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销售费用管理三：及时报销，定时核销的报销规则
发布日期：2010-02-04 阅读次数：428在费用的报销过程，销售人员经常面对的问题是报销时间太长，长达一个月甚至数月才能走过一个报销流程；销售经理面对的问题是销售人员不报则已，一报就是一大叠单据，而且时间跨度长达一个月，在审批签字时只好慢慢回忆当时的情形来决定批或不批。同时销售决策者对费用的统计分析数据又常常是滞后的，很难准确的作出相应的决策。这一切的问题都指向了时间这个点。
为何传统的模式会造成时间的延迟呢？大部分的销售人员出差在外，手工填写的报销单只能是周期性回公司再提交，提交之后的报销单需要几个级别的领导审批，而领导们又可能也是处于出差状态。这一来二去，报销就成为一个漫长的过程。
那又如何来提速呢？笔者建议提供一个基于互联网的报销平台，如CRM，销售可以在费用发生后可即时进行登记，登记的报销单可以即时走电子化的审批流程，由领导通过远程办公方式进行审批或者驳回。审批过的报销单最后回到财务进行单据的核对。
这样一来，费用报销速度明显提升，在销售人员拿回单据后只要财务核对无误就可以确认报销，减少了积累提交及领导审批的时间。销售经理对报销的审批也方便了，对费用发生的情况掌握更清楚。而销售决策者对费用统计分析的滞后性也大大减少。
